E-mail (avanceret): Planlæg i forvejen
Du kan finde flere nyttige vejledningsvideoer ved at besøge TaxDome Academy, vores gratis online knudepunkt for
Se og lær alt hvad du behøver at vide om TaxDome.
På en travl arbejdsplads kan det være en udfordring at holde styr på de e-mails, du skal sende til kunderne, især når du har mange, der skal sendes ud på bestemte datoer. TaxDome tilbyder en e-mailplanlægningsfunktion, der gør det hele meget lettere.
Planlægning af e-mails
Hvis du har brug for at sende en e-mail på en bestemt dag, kan du planlægge det på forhånd, så du kan fjerne det fra din to-do-liste. Når du opretter en e-mail eller svarer på en eksisterende tråd, skal du slå Planlæg e-mail til. Angiv dato og klokkeslæt for, hvornår e-mailen skal sendes, og klik derefter på Send.
Tip: Hvis du opretter en e-mail fra fanebladet Planlagt, vil knappen Planlæg e-mail som standard være slået til.
Bemærk: Når du planlægger e-mails i en tråd, skal du angive dato og klokkeslæt for hver besked separat.
Visning af planlagte e-mails
Når du har oprettet en planlagt e-mail, vil du måske gerne se en forhåndsvisning af den for at sikre, at alt ser godt ud:
Hvis en planlagt e-mail blev oprettet i en eksisterende tråd, vises ur-ikonet yderst til højre for tråden i Indbakke eller Sent underfanen i E-mail faneblad. Hold musen over ur-ikonet for at se dato og klokkeslæt for, hvornår e-mailen er planlagt til at gå ud. Hvis der er flere planlagte beskeder i en tråd, vises datoen for den tidligste e-mail.
Hvis en planlagt e-mail blev oprettet i en ny tråd, vises ur-ikonet yderst til højre i tråden i underfanen Planlagt på fanen E-mail. Hold musen over ikonet for at se dato og klokkeslæt for, hvornår e-mailen er planlagt til at blive sendt ud.
For at læse en planlagt e-mail skal du klikke på dens navn for at få et eksempel. Her kan du se navnet på afsenderen, emnet for e-mailen, dens indhold og tidspunktet, hvor den vil blive sendt.
Annullering af planlagte e-mails
Hvis du har brug for at annullere alle eller blot én planlagt e-mail, kan du gøre det her:
- Hvis du vil annullere alle planlagte e-mails i en tråd, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre for tråden og derefter vælge Annuller alle planlagte e-mails.
- Hvis du vil annullere en bestemt planlagt e-mail i en tråd, skal du åbne forhåndsvisningen af e-mailen ved at klikke på den og derefter klikke på det røde x ved siden af det planlagte tidspunkt.
- Du kan også annullere alle planlagte e-mails for en konto. For at gøre det skal du vælge de konti, du vil annullere planlagte e-mails for, klikke på Flere handlinger i menulinjen og derefter vælge Annuller planlagte e-mails i rullemenuen.
