Underskrifter (avanceret): Kvalificerede og avancerede elektroniske signaturer (QES og AdES)

Europæiske virksomheder kan fuldt ud opfylde og overholde signaturkravene i EU ved at anmode om kvalificerede elektroniske signaturer (QES) eller avancerede elektroniske signaturer (AdES) på TaxDome. I denne artikel vil vi forklare, hvordan man anmoder om en underskrift med QES/AdES.

Dækket her:

• QES/AdES
• Tilføjelse af midler til dit firmas balance
• Anmoder om QES/AdES underskrift
• Sådan fungerer QES/AdES priser

QES/AdES

Kvalificeret elektronisk signatur (QES) sikrer overholdelse af de højeste standarder for elektroniske signaturer og opfylder de krav, der er fastsat af europæiske reguleringsorganer (eIDAS). QES har samme juridiske værdi og virkning som en håndskrevet underskrift.

Avanceret elektronisk signatur (AdES) fungerer på samme måde som QES og følger samme proces som TaxDome. Men i modsætning til QES bruger AdES ikke et kvalificeret certifikat til at verificere underskriverens identitet. Som følge heraf anses AdES generelt for at være mindre juridisk bindende end QES.

Sådan her fungerer det:

1. Gå til Indstillinger > Firmaindstillinger i venstre menulinje, og tjek, om Vis QES / AdES verifikation som valgmulighed i afsnittet Signaturer er aktiveret, og rediger derefter dine QES/AdES udbydere.

2. Tilføj penge til dit firmas balance. Her er priserne for hver signaturbekræftelse.

3. Upload det dokument, der skal underskrives, og slå QES/ AdES til, når du beder om underskrifter.

4. Når du underskriver, vil din kunde blive bedt om at vælge en udbyder og bekræfte sin identitet. Afhængigt af den valgte udbyder kan de blive bedt om at bruge deres mobiltelefon og det personlige identitetsnummer, udbyderens hjemmeside (app).

Du vil modtage en Inbox+ besked, når en klient underskriver dokumentet.

Dokumentet, der er underskrevet med QES/AdES , kan ikke redigeres og får følgende stempel:

Tilføjelse af midler til dit firmas balance

Afhængigt af dine behov har du mulighed for at tilføje forskellige beløb til dit firmas saldo. Gå til Indstillinger > Firmasaldo i venstre menulinje, vælg beløbet, og klik derefter på Køb. Dette kan gøres af en virksomhedsejer, administrator eller enhver medarbejder med funktionen Oplad firmaets saldo adgangsrettigheder.

For detaljer om QES/AdES omkostninger, gå til afsnittet nedenfor.

Anmoder om QES/AdES underskrift

For at anmode om en underskrift med QES/AdES:

1. Upload dokumentet til mappen Firm docs shared with client, klik på de tre prikker yderst til højre for dokumentets navn, og klik derefter på Request Signature.

2. Skift til QES/ AdES. Listen over underskrivere vises.

• Klik og hold på de seks prikker til venstre for at ændre underskrivernes rækkefølge. Underskriverne vil underskrive i den valgte rækkefølge, og den næste underskriver kan ikke underskrive, før den forrige har underskrevet. Du kan ikke ændre rækkefølgen, når dokumentet er sendt.
• Klik på X til højre for at slette en underskriver.

Derefter er det ikke nødvendigt at bruge skabeloner eller trække og slippe signaturfelter, bare klik på Send og reserver.

Bemærk! Hvis du tilføjer en repræsentant for firmaet som underskriver, skal vedkommende også underskrive med QES/AdES i den valgte rækkefølge.

Sådan fungerer QES/AdES priser

Når du har anmodet om en underskrift på QES/AdES , vil der blive reserveret 10 euro for hver underskrivende kontakt samt for firmarepræsentantens underskrift fra din firmasaldo ( hvis du f.eks. anmoder om underskrifter fra en firmarepræsentant og en klient, vil der blive reserveret 20 euro) . Hvis de ikke bruges (f.eks. annullering af underskriftsanmodning før underskriftsverificering), vil pengene blive returneret fuldt ud.

Hvis din klient underskriver dokumentet, vil pengene blive returneret med fradrag af omkostningerne til underskriftskontrol.

Prisen for hver signaturverifikation afhænger af den udbyder, som kunden har valgt ved underskrivelsen: