Rapportering (avanceret): Gemme og redigere rapporter
Når du har bygget en ny rapport ved hjælp af AI search eller Report designer, har du mulighed for at gemme den, redigere, kopiere eller slette den. I denne artikel fortæller vi, hvordan man gør det.
Dækket her:
Gemmer rapport
Hvis du er tilfreds med en rapport, du har fået fra den hurtige AI-baserede søgning eller bygget med Rapportdesigneren, har du mulighed for at gemme den til fremtidig brug.
Her er, hvad du får, når du gemmer din rapport:
- Du kan nemt få adgang til den fra siderne Rapportering > Oversigt og Rapportering > Rapporter .
- Rapporten bliver søgbar fra oversigtssiden.
- Du kan fastgøre en rapport til en hvilken som helst af dine Dashboards.
- Du kan lave ændringer i den når som helst.
Gør følgende for at gemme en rapport:
1. Opret en rapport ved hjælp af AI search eller Report designer.
2. Klik på Gem øverst til højre i den AI-genererede rapport eller i menuen med tre prikker i rapportdesigneren, og skift derefter navn og beskrivelse, eller brug de foreslåede.
3. Vælg, om du vil gøre denne rapport synlig. Rapporter, der er markeret som synlige, vil være synlige for dine teammedlemmer på deres Reporting > Overview-side og i deres AI-genererede søgeresultater.
Redigering af rapport
Redigering af en gemt rapport sker ved hjælp af Rapportdesigneren, som er et stærkt værktøj til at opbygge rapporter af enhver kompleksitet. Selv en simpel AI-genereret rapport kan finjusteres til dine specifikke behov.
For at få adgang til redigeringssiden:
- Åbn rapporten fra siderne Rapporter eller Oversigt ELLER
- Når du ser en rapport i søgeresultaterne eller inde i Dashboardklik på Rediger fra menuen med de tre prikker
Du kan redigere din rapport ved at:
- ændring/tilføjelse eller sletning af nøgleord
- ved hjælp af værktøjet til tilpasning af rapporter
Når du foretager ændringer i din rapport, har du altid mulighed for at gå et skridt tilbage ad gangen ved hjælp af tilbage-pilen eller nulstille visningen til standardværdierne.
Kopiering af rapport
Du behøver ikke at lave en rapport fra bunden, hver gang du mangler data. Du skal blot kopiere din gemte rapport og redigere den efter dine behov.
For at kopiere en rapport skal du klikke på de tre prikker til højre, når du ser rapporten, og derefter vælge Lav en kopi. Rapportkopien føjes til din liste over rapporter.
Sletning af rapport
Når din gemte rapport er forældet, kan du slette den. Det gør du ved at gå til Rapportering > Rapporter i venstre menulinje, vælge den rapport, du vil slette, ved at markere feltet til venstre for dens navn og klikke på Slet.
