Liste over tilbagevendende fakturaer (Basic): Se saldo og status
How do you check whether your clients have accepted or paid the recurring invoices? How can you view the recurring invoice balance or status? Access all your invoices at once or just the invoices for a specific client from one single page.
Dækket her:
- Listen over tilbagevendende fakturaer
- Statusser for tilbagevendende fakturaer
- Sortering af en liste over tilbagevendende fakturaer
Listen over tilbagevendende fakturaer
For at se de tilbagevendende fakturaer for alle dine konti skal du gå til Fakturering > Tilbagevendende fakturaer fra venstre menulinje.
For at se fakturaer for en klient skal du gå til klientens konto og derefter vælge underfanen Tilbagevendende faktura er på fanen Fakturaer. Fanen Fakturaer i klientens profil er tilgængelig for en firmaejer, administrator eller ethvert teammedlem med adgangsrettighederne Administrer fakturaer.
På siden Tilbagevendende fakturaer kan du se disse kolonneoverskrifter:
- KLIENT: Dette er den kunde, der faktureres; klik på deres navn for at gå til deres profil.
- NAVN: Dette er navnet på den tilbagevendende faktura; klik på det for at redigere.
- STATUS: The status tags help you manage and organize your invoices. Statuses are described below.
- BETALING: Hvordan betalingen skal foretages, med kort, bankoverførsel eller andet.
- AUTH: Den valgte godkendelsestype for den tilbagevendende faktura, manuel eller automatisk.
- BELØB: Dette er beløbet på den planlagte faktura.
- BALANCE: Dette er det beløb, som kunden mangler at betale. Eksempel: En tilbagevendende faktura er på 12 betalinger, hver på 1.000 USD, i alt 12.000 USD. Efter 1 betaling vil saldoen være $11.000, derefter $10.000 og så videre.
- NÆSTE BETALING: Dette er den dato eller det tidspunkt, hvor den næste faktura vil blive udstedt.
- UDLØBER: Dette er datoen for den sidste planlagte faktura.
- ASSIGNEE: Det teammedlem, der er ansvarlig for fakturaen.
På fanen Tilbagevendende faktura er i sektionen Fakturaer er der to underfaner, som kategoriserer de tilbagevendende fakturaer:
- Aktiv: Alle tilbagevendende fakturaer, der har statusserne Aktiv, Forfalden eller Afventende .
- Inaktive: Alle tilbagevendende fakturaer, der har statuserne Kladde, Deaktiveret eller Afsluttet .
Statusser for tilbagevendende fakturaer
Statusser er farvekodede tags, der viser dig, hvilken status en tilbagevendende faktura er i, f.eks. aktiv eller afventende.
Her er en tabel over alle statusser for tilbagevendende fakturaer:
Den tilbagevendende faktura er blevet accepteret, og fakturaer vil blive sendt i henhold til tidsplanen. | |
En eller flere fakturaer fra tidsplanen er ikke blevet betalt til tiden. | |
Den tilbagevendende faktura er endnu ikke underskrevet af kunden; den første faktura vil blive sendt, når kunden underskriver og accepterer den tilbagevendende faktura. | |
Den tilbagevendende faktura er gemt som en kladde og er ikke blevet sendt til kunden. | |
Kunden har betalt alle de planlagte fakturaer. | |
Den tilbagevendende faktura er blevet deaktiveret af firmaets ejer eller et teammedlem. Ingen planlagte fakturaer vil blive sendt til kunden. |
Sortering af en liste over tilbagevendende fakturaer
Sorter fakturaer efter kunde, navn, beløb, næste betaling, saldo eller udløbsdato. Klik på op-ned-pilene ved siden af det valgte kolonnenavn for at sortere listen.