Rapportering (grundlæggende): Udforskning af rapporter
Lær om brugen af individuelle rapporter i vores rapporteringsværktøj. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man ser, udvider, downloader og præsenterer rapporterne.
Dækket her:
- Rapporter, forklaret
- Se rapporter indeni Dashboard
- Vis underliggende data
- Download som PNG/XLSX/CSV/PDF
- Nærværende rapporter
Rapporter, forklaret
Rapporter kan eksistere enten separat eller som en del af en Dashboard. De kan genereres som et resultat af enten AI søgning eller gennem Rapportdesigneren. Derudover er der mange præfabrikerede rapporter tilgængelige i præfabrikerede Dashboards, så du behøver ikke at oprette dem for at begynde at udforske.
Rapporter kan præsenteres i form af diagrammer eller datatabeller. Når du udforsker rapporter, kan du bedre forstå dine data og hurtigere få handlingsorienteret indsigt.
Du kan få adgang til rapporter enten fra siden Rapporter , fra enhver Dashboard eller ved at søge fra siden Oversigt .
Se rapporter indeni Dashboard
Rapporter kan ses inde i Dashboard ved at klikke på knappen Udforsk øverst til højre. Når du udforsker rapporter, kan du filtrere data på forskellige måder ved at bruge filtre, tilføje eller udskifte kolonner eller sammenligne datasæt.
Når du udforsker dine data og ændrer visningen, har du altid mulighed for enten at gå et skridt tilbage ad gangen ved at bruge tilbage-pilen eller nulstille visningen til standardværdierne.
Filter
Du kan bruge filtre til at indsnævre dine søgeresultater til kun at omfatte de data, du ønsker at se. Det gør du ved at vælge filternavnet på fanen Filter til højre for rapporten og derefter vælge filterbetingelsen og værdien.
Alternativt kan du også vælge et af de foreslåede filtre på AI.
Tilføj kolonner
Hvis du har brug for flere oplysninger i tabellen eller diagrammet, kan du tilføje flere kolonner. F.eks. kan du tilføje nøgleordet Weekly til rapporten Paid revenue by customer for at se, hvilke kunder der giver flest penge hver uge.
Det gør du ved at gå til fanen Tilføj til højre for rapporten og derefter vælge kolonnenavnet.
Alternativt kan du også vælge en af de foreslåede kolonner på AI.
Udskift kolonnerne
Når en kolonne i tabellen eller diagrammet bliver forældet eller ikke længere har nogen værdi for dig, kan du udskifte den. Hvis din rapport f.eks. indeholder oplysninger om tid, kan du nemt ændre kolonnen fra månedlig til årlig og så videre.
Det gør du ved at gå til fanen Replace til højre for rapporten, vælge den kolonne, du vil erstatte, og så tilføje den nye kolonne i stedet.
Alternativt kan du også vælge en af de foreslåede kolonner på AI.
Sammenlign datasæt
Alle data i diagrammet eller tabellen kan sammenlignes ud fra forskellige egenskaber. Du kan f.eks. sammenligne dine bedst og værst præsterende måneder.
Det gør du ved at gå til fanen Sammenlign til højre for rapporten og vælge den datatype og de værdier, der skal sammenlignes.
Alternativt kan du også vælge en af de foreslåede værdier på AI.
Vis underliggende data
Visning af rapportens underliggende data giver en detaljeret visning af resultatsættet. Denne funktion hjælper dig med at dykke dybere ned i rapportens data. For at vise de underliggende data skal du klikke på de tre prikker øverst til højre i rapporten og vælge Vis underliggende data.
Her kan du redigere kolonner for at gøre din rapport mere informativ. Det gør du ved at klikke på Rediger kolonner øverst til højre og vælge de kolonner, du vil tilføje til tabellen.
Når du ser de underliggende data, kan du downloade de detaljerede oplysninger som en .CSV-fil ved at klikke på Download CSV nederst til venstre.
Den underliggende datavisning er begrænset til de første 1.000 rækker, og kun den første million rækker kan downloades som .CSV fra den underliggende datavisning.
Download som PNG/XLSX/CSV/PDF
Hvis du vil dele din rapport offline, kan du downloade den i flere formater:
- til tabelvisninger: . XLSX, . CSV eller .PDF;
- til diagramvisninger: . PNG, . XLSX eller .CSV.
For at downloade din rapport skal du klikke på de tre prikker øverst til højre i rapporten, vælge Download i rullemenuen og derefter vælge det ønskede filformat.
Nærværende rapporter
Du kan se en rapport i fuldskærmstilstand, hvilket er nyttigt, hvis du vil dele rapporten med dine kolleger under et møde, en præsentation osv.
Det gør du ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i rapporten, når du ser på Dashboardog vælg derefter Present (denne funktion er ikke tilgængelig, når du udforsker rapporten, du skal tilbage til Dashboard for at bruge den).
Når du ser rapporten i fuldskærmstilstand, kan du bruge navigationsknapperne øverst til højre eller klikke på dias-tælleren for at skifte mellem forskellige rapporter på siden Dashboard:
