E-mail (grundlæggende): Gem vedhæftede filer til klientdokumenter
Du kan gemme vedhæftede filer fra dine kunders e-mails på TaxDome enten manuelt eller automatisk.
Sådan gemmer du en vedhæftet fil manuelt
Når en kunde mailer en vedhæftet fil, kan du gemme den på TaxDome , som om kunden selv havde uploadet den. Åbn e-mailen, og klik på Gem på TaxDome ved siden af filen - så er det klaret!
Sådan gemmer du vedhæftede filer automatisk
Du kan automatisk gemme vedhæftede filer, som kunder har sendt til dig via e-mail. For at slå denne funktion til, skal du gå til Indstillinger > Min konto fra venstre menulinje, og drej derefter Gem automatisk vedhæftede filer skift. Med denne funktion gemmes vedhæftede filer fra kundernes e-mails (MS Office-dokumenter, PDF-filer og billeder) automatisk i standardklientmappen med Kunden kan se og redigere adgangsniveau.
Bemærk!
- Hvis der er en fil med samme navn og størrelse i standardklientmappen, bliver den nye fil ikke gemt.
- Hvis der er en fil med samme navn, men af en anden størrelse i standardklientmappen, gemmes den nye fil med det relevante suffiks (dvs. Filnavn (2).pdf).
- Filer, der er større end 25 MB, bliver ikke gemt.