Firma wiki-sider (grundlæggende): Opret, rediger og slet

Use TaxDome’s Wiki Pages to create and store cheat sheets for your team. Create pages for onboarding or for standard operating procedures, then automatically add them to jobs so team members always have the instructions they need handy to perform their work efficiently.

• Oprettelse af wiki-sider
• Tilføjelse af billeder til wiki-sider
• Publicering og afpublicering af wiki-sider
• Redigering af wiki-sider
• Deling af wiki-sider med kunder og teammedlemmer
• Sletning af wiki-sider
• Permanent sletning af wiki-sider
• Gendannelse af wiki-sider

Oprettelse af wiki-sider

Any team member can create a wiki page, which can then be added to pipeline automations, jobs and job templates.

Sådan laver du en wiki-side:

1. Gå til Dokumenter > Wiki fra venstre menulinje, og klik derefter på Opret side.

Eller klik på knappen NY øverst til venstre, og vælg derefter Side.

2. Indtast et navn til wiki-siden. Det er det navn, du vil se, når du vælger siden fra Wiki-listen, og som teammedlemmerne vil se inde i jobs. Hvis du ikke giver siden et navn, bliver der automatisk genereret et generisk navn - såsom Page 1 Jun 2022, 12:46.

3. Du har mange muligheder for at skabe indholdet på en side:

• Kopier og indsæt indhold fra din virksomheds intranet-wiki eller interne dokumenter, eller skab helt nyt indhold. 
• Tilføj billeder.
• Tilføj video fra YouTube eller Loom ved at klikke på Embed video og derefter indsætte videolinkene.
• Brug WYSIWYG-editoren til at anvende formatering og tilføje links. Her er genvejene:

5. Ændringerne gemmes automatisk, og du kan til enhver tid forlade siden og vende tilbage for at redigere den. Dine udkast vil blive vist på Wiki-listen.

Tilføjelse af billeder til wiki-sider

Du kan indsætte billeder på dine wiki-sider enten fra din enhed eller en hvilken som helst hjemmeside. Brug en af de tilgængelige muligheder, når du opretter eller redigerer sider:

• Upload et billede fra din enhed ved hjælp af knappen Tilføj billede
• Indsæt et billede fra udklipsholderen direkte i wikisidens tekstfelt
• Indsæt ethvert billede fra nettet i wikisidens tekstfelt

• Træk og slip et billede i wikisidens tekstfelt
• Indsæt en fil med billedet i wikisidens tekstfelt fra din enhed

Publicering og afpublicering af wiki-sider

Once you’ve finished creating your wiki page, it’s time to publish it. Once it is published, it’s ready to be added to pipeline automations, jobs and job templates. There are two ways to publish a wiki page:

• Klik på de tre prikker yderst til højre for sidens navn i Wiki-listen , og klik derefter på Publicer.
• Klik på Udgiv på sidens redigeringsskærm. 

Afpublicering fungerer på samme måde: Hvis du har brug for at foretage ændringer på en side, skal du klikke på Rediger og afpublicer, mens du ser wiki-siden, eller klikke på de tre prikker yderst til højre for sidens navn og derefter klikke på Afpublicer.

Opmærksomhed: Når du ophæver publiceringen af en side, vises den ikke længere i de jobskabeloner, automatiseringer og jobs, hvor den blev tilføjet. Når den udgives igen, bliver den gendannet.

Redigering af wiki-sider

En virksomhedsejer og administrator har adgang til at redigere alle wiki-sider, mens et teammedlem kun kan redigere de sider, de selv har oprettet.

Hvis du har brug for at redigere en kladde, skal du følge disse trin:

1. Gå til Dokumenter > Wiki fra venstre menulinje, og klik derefter på sidens navn.

2. Foretag dine ændringer, og klik derefter på Tilbage. Ændringerne gemmes automatisk.

Sådan redigerer du en offentliggjort side:

1. Åbn siden enten fra Wiki-sektionen eller fra det job, siden er linket til.

2. Klik på Edit & Unpublish, foretag dine ændringer, og klik derefter på Publish.

Deling af wiki-sider med kunder og teammedlemmer

At dele en wiki-side med en kunde eller et teammedlem:

1. Gå til Dokumenter > Wiki fra venstre menulinje, og klik derefter på sidens navn.

2. Klik på Del øverst til højre på siden.

3. I højre sidebar skal du skifte til Accessed by link og enten klikke på Copy link eller på selve linket.  

4. Klik på Udført for at lukke sidepanelet.

Bemærk: 

• Klienten eller teammedlemmet skal være autoriseret til at åbne den delte Wiki-side.
• Du kan kun dele en side, der er blevet offentliggjort.

Sletning af wiki-sider

Selvom vi anbefaler at afpublisere sider i stedet for at slette dem, kan du fjerne dem permanent, hvis de ikke længere er relevante.

Klik på de tre prikker yderst til højre for wikisidens navn, vælgSlet, og bekræft ved at klikke på Slet igen. 

Du kan få adgang til alle sider, der er blevet slettet inden for de sidste 120 dage, ved at navigere til Papirkurv i Wiki-sektionen.

Heads-Up: When you delete a page, it’s no longer displayed inside the pipeline automations, jobs and job templates where it was added; it’s permanently gone.

Permanent sletning

Du kan til enhver tid slette siderne permanent fra papirkurven . Det kan f.eks. være nyttigt, hvis dine arbejdsprocedurer er blevet ændret, og dine snydeark er blevet forældede, og du ikke ønsker, at dine teammedlemmer skal have adgang til dem i papirkurven. 

Klik på de tre prikker yderst til højre for sidens navn i papirkurven , og vælg derefter Slet.

Gendannelse af wiki-sider

Du kan gendanne enhver side, der ikke blev slettet permanent. Klik på de tre prikker længst til højre for sidens navn i papirkurven, og vælg derefter Gendan.

Bemærk: Alt, hvad der tidligere var knyttet til siden, såsom fakturaer eller e-signaturer, gendannes ikke.