Signaturer (grundlæggende): Aktivér KBA & QES/AdES, redigere standarddatoformat
There are two important aspects to consider when it comes to e-signatures: security and compliance with legal requirements. In this article, we'll explore how you can enhance the security of your e-signatures by enabling knowledge-based authentication (KBA), qualified or advanced electronic signature (QES/AdES), and customizing the default date format for all e-signatures within TaxDome.
Dækket her:
- Aktiver/deaktiver vidensbaseret autentificering (KBA)
- Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
- Skift dit standarddatoformat for e-signaturer
Aktiver/deaktiver vidensbaseret autentificering (KBA)
Knowledge-Based Authentication (KBA) tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til e-signering ved at verificere underskriverens identitet ved hjælp af deres svar på vidensbaserede spørgsmål (kun for dine amerikanske kunder). Som standard er det aktiveret for alle amerikanske firmaer og deaktiveret for ikke-amerikanske firmaer. Men hvis du leverer tjenester til amerikanske kunder, kan du slå det til eller fra, uanset hvor dit firma befinder sig.
For at gøre det:
1. Gå til Indstillinger > Firmaindstillinger fra venstre menulinje.
2. I sektionen Signatures skal du aktivere/deaktivere indstillingen Show KBA verification as.
Når denne indstilling er aktiveret, vil du kunne kræve KBA, når du anmoder om signaturen.
Bemærk! Når du har aktiveret Vis KBA skal du tilføje penge til din firmasaldo, da hvert KBA-forsøg vil blive opkrævet (her er priserne pr. forsøg i forskellige valutaer). Det gør du ved at gå til Indstillinger > Fast balance fra venstre menulinje. Her kan du tjekke saldohistorikken/revisionssporet. For detaljer, gå til artiklen om Firm balance.
Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) ensure compliance with the highest standards of electronic signatures (for your EU clients only), meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). By default, it is enabled for all EU firms and disabled for non-EU firms. However, if you provide services to EU customers, you can turn it on or off, regardless of your firm's location.
For at gøre det:
- Gå til Indstillinger > Firmaindstillinger i venstre menulinje.
- In the Signatures section, enable/disable the Show QES/AdES verification as option toggle.
When this toggle is enabled, you will be able to activate QES/AdES when requesting the signature.
Note! After toggling on the Show QES/AdES verification as option toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each QES/AdES signature will be charged (here are the prices per signature). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance history/audit trail. For details, go to the article on Firm balance.
QES/AdES providers
Once you turned on the QES/AdES options in the Signatures section of your Firm settings page, you can select providers available for you clients to proceed with QES/AdES. Your clients will be able to choose one of the providers you selected. Follow these steps:
1. Click the Edit QES/AdES providers link under the Show QES/AdES verification as option toggle. You will see the list of QES/AdES providers with countries coverage and price per e-signature.
2. Vælg udbydere, og klik på Gem. Vi anbefaler, at du kun vælger de udbydere, der er tilgængelige der, hvor dine kunder befinder sig.
Note! Editing providers will not impact QES/AdES signatures you have already requested. To change providers for the sent QES/AdES signature request, cancel it first, then edit the providers and request the QES/AdES signature again.
Skift dit standarddatoformat for e-signaturer
You may need to select a specific date format for e-signatures (excluding the QES/AdES signature) in documents for various legal reasons. In TaxDome, you have the flexibility of choosing the default date format that will be applied to all e-signatures.
Følg disse trin for at ændre standarddatoformatet:
1. Gå til Indstillinger > Firmaindstillinger fra venstre menulinje.
2. I afsnittet Signatures skal du vælge datoformatet i rullemenuen Default date format for e-signature.
Du kan vælge et af følgende datoformater:
- MMM-DD-YYYY - dette format er valgt som standard for alle firmaer.
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.ÅÅÅÅ
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/ÅÅÅÅ
- DD.MM.ÅÅÅÅ
- ÅÅÅÅ/MM/DD
- ÅÅÅÅ/DD/MM
Når du har valgt standarddatoformatet, vil det automatisk blive vist for alle nye signaturanmodninger.
Bemærk! Ændring af standarddatoformatet påvirker ikke datoformater, der tidligere er valgt i dine signaturskabeloner.