Underskrifter (grundlæggende): E-signering af fælles selvangivelser
Fælles selvangivelse er ofte det bedste valg, når kun den ene ægtefælle har en indkomst eller den mest betydningsfulde indkomst. Her kan du se, hvordan du anmoder om e-signaturer fra ægtefæller for at indgive en fælles selvangivelse.
Dækket her:
Før du begynder
For at fortsætte med underskriftsanmodningen:
- Tjek, om begge ægtefæller har separate e-mailadresser.
- Sørg for, at begge ægtefællers kontakter er knyttet til den samme konto. Læs mere i artiklen om konti med fælles selvangivelse.
- Tjek, om både skatteyderen og ægtefællen har portaladgang til kontoen (login skal være slået til for begge deres e-mailadresser).
- Definer underskriverens prioritet ved at bruge underskriver 1 for skatteyderen og underskriver 2 for ægtefællen (valgfrit, men reducerer antallet af klik).
- Sørg for, at dokumentet er gemt i en mappe med Klienten kan se adgang
. Hvis den ligger i en mappe med andre adgangsrettigheder, flytte den til en med Klienten kan se adgang.
Anmodning om e-signaturer til fælles selvangivelser
Følg disse trin for at anmode om e-signaturer fra et ægtepar:
1. Gå til underfanen Dokumenter på en klientkonto, klik på de tre prikker yderst til højre for PDF-filen, og vælg derefter Anmod om underskrift. Læs artiklen om anmodning om e-signaturer for at få flere oplysninger.
2. Tilføj underskriftsfelter til skatteyderen.
3. Vælg ægtefællens navn i rullemenuen Vælg underskriver og tilføj underskriftsfelter for ægtefællen.
For overskuelighedens skyld er der brugt forskellige farver for hver underskriver.
4. Klik på Send.
Hvad sker der nu?
Når du har bedt om e-signaturer fra ægtefæller:
- Skatteyderen og ægtefællen modtager en e-mail med et unikt link til det dokument, der afventer e-signatur.
- De kan se, at dokumentet afventer e-signaturer.
- Når de er logget ind med deres e-mail, kan de se alle de felter, der er tilføjet til dokumentet, men de kan kun underskrive på deres eget felt.
- Du modtager en meddelelse, når hver ægtefælle underskriver dokumentet, så du ved, om den anden har underskrevet eller ej.
- Når nogen har underskrevet et dokument, kan underskriftsfeltet ikke redigeres.
- Et dokument er markeret med Signed , når begge ægtefæller har underskrevet det.
- Hvis nogen ikke klarer KBA'en eller nægter at underskrive, skal du uploade det forberedte dokument og anmode om begge e-signaturer igen.