Tidsregistreringer (Basic): Tilføj i realtid eller med tilbagevirkende kraft
Du kan spore arbejdstimer for hele dit team, fastsætte timepriser og generere fakturaer baseret på tidsregistreringer - alt sammen ved hjælp af TaxDome's indbyggede tidsregistrering. I denne artikel ser vi på, hvordan man kan registrere tid både i realtid og ved at indtaste detaljer med tilbagevirkende kraft.
Dækket her:
Start af timeren
Det er nemt at spore tid, mens du arbejder. For at registrere tid skal en medarbejder kun have kontoadgang, og der er ikke behov for at aktivere yderligere rettigheder.
Du har to muligheder for at starte timeren:
1. Klik på knappen Ny tids registrering i øverste højre hjørne af enhver skærm, og klik på linket Ny tidsregistrering. Alternativt kan du klikke på Ny øverst til venstre og vælge Tidsregistrering.
2. Vælg den klient, du skal udføre en tjeneste for.
3. Udfyld tidsregistreringsoplysningerne. Læs mere i afsnittet nedenfor.
4. Klik på knappen Start ny timer.
Timeren vises øverst til højre på din skærm og vises på alle sider. Den omfatter den registrerede tid og klientkontoen ID.
Klik på timeren, hvis du har brug for det:
- Sæt den på pause
- Stop det
- Rediger tidsangivelsen
- Slet tidsangivelsen
- Tilføj en ny tidsregistrering
Når timeren er sat på pause, vises ur-ikonet øverst til højre. Klik på ikonet for at fortsætte tidsregistreringen, og klik derefter på Genoptag:
Detaljer om tidsregistrering
Når du starter timeren eller redigerer posten, ser du siden Track your time med alle de relevante oplysninger. Tjek de nummererede punkter for at se, hvilke detaljer du måske vil have med:
1. Link til job: Vælg de job, som tiden skal registreres for.
2. Kunde: den person eller virksomhed, som jobbet er for.
3. Tjeneste: det arbejde, der skal tidsregistreres. Klik på feltet for at vælge en tjeneste fra rullemenuen, eller opret en ny ved at klikke på linket + Opret tjeneste.
4. Pris: den servicepris, der skal opkræves pr. time. Dette udfyldes automatisk, når tjenesten vælges. Den kan nemt ændres.
5. Fakturerbar: Slå til for at indstille tidsregistreringen som fakturerbar. Dette er slået til som standard. Ikke-fakturerbare tidsregistreringer kan ikke bruges til at oprette fakturaer.
6. Indtast dato og varighed manuelt: Slå til for at indtaste dato og varighed med tilbagevirkende kraft. Flere detaljer i afsnittet nedenfor.
7. Tildelt: Det teammedlem, der er tildelt denne tjeneste.
8. Start og slut: viser dato og klokkeslæt for, hvornår du begyndte og afsluttede jobbet, og beregner automatisk varigheden.
9. Varighed: viser, hvor lang tid jobbet tog.
10. Beskrivelse: Tilføj noter om det tidsregistrerede projekt (valgfrit).
11. Kopier beskrivelse til fakturalinje: Når den er slået til, kopieres beskrivelsen af tidsregistreringen fra ovenfor til fakturalinjen, når du fakturerer den. Den er slået til som standard.
12. Tags: Tilføj tags til tidsregistreringen.
13. Gem: Klik for at gemme timeren.
14. Gem og opret en ny: gemmer den aktuelle tidsregistrering og åbner en ny tidsregistreringsformular for den valgte konto med alle felter tomme. Dette virker kun, hvis feltet Indtast dato og varighed manuelt er slået til.
15. Gem og dupliker: gemmer den aktuelle tidsregistrering og åbner en ny formular for den valgte konto, der er udfyldt med de samme data. Dette virker kun, hvis feltet Indtast dato og varighed manuelt er slået til.
Indtast dato og varighed med tilbagevirkende kraft
Du kan oprette en tidsregistrering for tjenester, du allerede har leveret, eller for andre teammedlemmer. Følg disse trin for at gøre det:
1. Skift til Indtast dato og varighed manuelt.
2. Vælg et teammedlem, der er tildelt denne tjeneste, i rullemenuen Tildelt.
3. Indtast tidsregistreringens start- og slutdato eller startdatoen og varigheden.
Som standard viser feltet Start din aktuelle dato og klokkeslæt. Hvis du redigerer slutdatoen, beregnes varigheden automatisk, eller omvendt.
