Tidsregistreringer (grundlæggende): Rediger, slet, link til job
Lær alt, hvad du har brug for at vide om håndtering af tidsregistreringer: hvordan du fakturerer tid, samt hvordan du redigerer tidsregistreringer, knytter dem til jobs og sletter dem.
Dækket her:
Join our live webinar — learn about getting paid and billing practices! Wednesday, 1 pm EST. Register here.
Redigering af tidsposter
Hvis du vil ændre en tidspost, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre for den og derefter vælge Rediger.
Du kan også redigere en aktiv tidspostering ved at klikke på timeren øverst til højre og vælge blyantikonet til højre for kontonavnet.
Hvad der kan ændres:
- For aktive tidsregistreringer kan du ændre konto, ydelse, sats, modtager, beskrivelse og tags, samt de to knapper Fakturerbar og Kopier beskrivelse til fakturalinje.
- For færdige tidsposter kan du redigere alt det ovenstående plus dato og varighed.
Kobling af tidsregistreringer til job
Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. They can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries.
- From a pipeline: Click on the job box to expand it, click + Link at the top of the page, then select Time Entries. Choose any time entry previously added to the client account.
Når du har linket tidsposter, vil de dukke op i sektionen Tidsposter i jobboksen. Klik på dem for at se og redigere deres detaljer. Hvis du vil fjerne linket til en tidspost, skal du blot klikke på x' et til højre for den.
- Fra siden Fakturaer: Gå til fanen Tidsposter eller til underfanen Tidsposter på fanen Fakturaer for en klientkonto. Klik på de tre prikker yderst til højre for tidsposteringen, og vælg Link til jobs. Vælg jobbene, og klik på Link. Du kan også gøre dette fra skærmen Rediger.
Når du har knyttet et job til en tidsregistrering, vises det i kolonnen Jobs.
- From the WIP page: while creating an invoice for unpaid billable time entries, click Link to jobs, select the jobs you want to link to the time entry, and click Save.
- Mens du opretter en tidspostering: Klik på Link til job på siden Spor din tid, vælg de job, du vil linke til tidsposten, og klik på Link.
Sletning af tidsposter
Hvis du vil fjerne en afsluttet tidspost, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre for den og derefter vælge Slet.
For at fjerne en aktiv tidspostering skal du klikke på timeren øverst til højre og derefter klikke på papirkurvsikonet til højre for kontonavnet.
Oprettelse af fakturaer fra tidsregistreringer
Dette afsnit blev flyttet hertil.