Liste over tidsregistreringer (Basic): Vis, filtrer, udskriv

Du kan se alle dine tidsregistreringer på ét sted. I denne artikel udforsker vi de forskellige muligheder for at se dine tidsregistreringer, samt hvordan du filtrerer, udskriver og eksporterer dem - og opretter fakturaer direkte fra tidsregistreringer.

Dækket her:

Visning af tidsregistreringer

Der er tre måder at se tidsregistreringer på:

  • For alle konti: Gå til Fakturering > Tidsregistreringer fra menulinjen til venstre. Hvis et teammedlem har adgangsrettigheder til at administrere tidsregistreringer, vil de se alle tidsregistreringer. Ellers vil de kun se de tidsregistreringer, som de selv har oprettet.
  • For en enkelt klient: Gå til fanen Fakturaer på en klientkontoside, og vælg derefter underfanen Tidsregistreringer. Denne side kan administreres af en virksomhedsejer, en administrator og et teammedlem med adgangsrettigheder til at administrere tidsregistreringer og adgang til klientkontoen.
    Hvis et teammedlem ikke har ret til at administrere tidsregistreringer, men har kontoadgang, vil de stadig kunne administrere de tidsregistreringer, som de selv har oprettet.
  • For alle konti, som teammedlemmet har adgang til: Gå til Fakturering > WIP i menuen til venstre. Denne side vil kombinere alle tidsregistreringer for en konto i en enkelt registrering, som nemt kan faktureres. Denne side er tilgængelig for en virksomhedsejer og en administrator. Få mere at vide om sidenWIP .

Hvis en medarbejder ikke har rettigheder til at administrere fakturaer, vil vedkommende stadig kunne se siden Fakturering > Tidsregistreringer uden at have adgang til kundernes fakturaer.

Øverst på siden vil du se:

  • Samlet varighed: den samlede tid for alle tidsangivelser
  • Ikke-faktureret i alt: det samlede beløb, der endnu ikke er faktureret i fakturaer
  • Faktureret i alt: det samlede beløb, der er blevet faktureret i fakturaer

Listen over tidsposter kan tilpasses fuldt ud. 

Du kan se kolonner for:

  • Navn: kontoens unikke ID og navn, der er knyttet til tidsregistreringen. Klik på det for at se flere detaljer
  • Timer status: den aktuelle status af tidsangivelsen - om den er i gang eller er afsluttet
  • Dato: dato og klokkeslæt for projektets start
  • Type: Viser, om tidsregistreringen er fakturerbar eller ikke-fakturerbar. Klik på den for at redigere
  • Assignee: navnet på det teammedlem, der arbejder på jobbet og registrerer sin tid
  • Service: den type arbejde, der spores
  • Varighed: den samlede tidsperiode for en bestemt tidspostering
  • Pris: den timepris, der vil blive opkrævet for tjenesten
  • Fakturerbar: det beløb, der vil blive faktureret (vises kun for fakturerbare tidsposter)
  • Faktura status: viser, om tidsregistreringen allerede er inkluderet i en faktura eller ej.
  • Faktura: det fakturanummer, der er knyttet til tidsregistreringen. Klik på det for at åbne fakturaer listen for en klient.
  • Beskrivelse: en kort beskrivelse af projektet (hvis indtastet ved oprettelse af tidsregistreringen)
  • Job: antallet af job, der er knyttet til tidsregistreringen
  • Tags: de tags, der er anvendt på tidsregistreringen

Du kan sortere listen efter dato og type. Det gør du ved at klikke på op-ned-pilene ved siden af det valgte kolonnenavn. Sortering kan også foretages efter filtrering af tidsregistreringer.

Tilpasning af din tidsregistreringsliste

Du kan tilpasse din tidsregistreringsliste på forskellige måder. Du kan ændre størrelse, aktivere, deaktivere og flytte kolonner, som du vil.

Du kan tilpasse størrelsen på hver enkelt kolonne. Det gør du ved at klikke og holde på skillelinjen mellem kolonnenavnene og ændre størrelsen ved at flytte musen.

Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i tabellen for at indstille de kolonner, du vil have vist på listen over tidsregistreringer.

Her kan du vælge de kolonner, du vil have vist. Du kan aktivere, deaktivere eller flytte alle de kolonner, du ønsker, undtagen kolonnen Navn. Når du har klikket på Anvend, bliver tabellen genopbygget med nye kolonner.

Hvis du klikker på Nulstil , vises alle kolonner.

Filtrering af tidsangivelser

Filtrering giver dig mulighed for hurtigt at finde tidsregistreringer baseret på bestemte kriterier. Du kan f.eks. bruge filtre til at finde alle tidsregistreringer, der er forbundet med et bestemt teammedlem. Du kan filtrere tidsposter ved hjælp af følgende betingelser:

  • Konto: se tidsregistreringer for udvalgte klientkonti
  • Teammedlem: se tidsregistreringer forbundet med udvalgte teammedlemmer
  • Start: se tidsangivelser med startdatoer inden for en bestemt tidsramme
  • Slut: se tidsposter med forfaldsdatoer inden for en bestemt tidsramme
  • Status: se tidsregistreringer med Aktiv, Pauseret eller Færdig statuseller alle sammen
  • Type: Se tidsregistreringer, der kan faktureres med en faktura, eller dem, der ikke kan.
  • Tjeneste: se tid registreret for en bestemt tjeneste
  • Fakturering status: se tidsregistreringer, der allerede er faktureret, eller dem, der endnu ikke er faktureret
  • Fakturanummer: se tidsregistreringer, der er knyttet til en bestemt faktura
  • Tags: Se tidsregistreringer med specifikke tags. Brug f.eks. tags til hurtigt at finde alle tidsregistreringer for klienter med forberedte 1040-formularer.

For at filtrere tidsposter skal du klikke på Filter i øverste højre hjørne, vælge de ønskede filtre og derefter klikke på Anvend.

Du kan også gemme dine filterkombinationer som skabeloner til fremtidig brug. Her er mere om filtre.

Udskrivning af tidsregistreringer

For at udskrive en liste over tidsregistreringer skal du klikke på Udskriv øverst til højre på siden. Din browser vil bede dig om at udskrive listen, som vil indeholde den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt.

Besvarede det dit spørgsmål? Tak for din feedback Der opstod et problem med at indsende din feedback. Prøv venligst igen senere.

Har du stadig brug for hjælp? Kontakt os Kontakt os på

Relaterede artikler