Dokumenter (grundlæggende): Flyt filer og mapper og ændr deres synlighed
- Sådan flytter du dokumenter til mapper i en kundes profil
- Sådan ændrer du synligheden af dokumenter og mapper
- Sådan ændrer du synligheden af mapper på øverste niveau
- Kan jeg flytte dokumenter fra en konto til en anden?
Sådan flytter du dokumenter til mapper i en kundes profil
Bemærk! Du kan ikke flytte dokumenter, der er låst, afventer godkendelse eller skal signeres, til mapper, der er inde i en mappe på øverste niveau med en Privat eller en Kunden kan se og redigere adgangsniveau.
For at flytte dokumenter og mapper til en anden mappe i en kundes profil:
1. Marker afkrydsningsfeltet ud for de dokumenter og/eller mapper, du vil flytte, og klik derefter på knappen Flyt . Hvis du vil vælge alle elementer, skal du klikke på det øverste afkrydsningsfelt.
2. Naviger til den mappe, du vil flytte dine elementer til, eller opret en ny mappe til dem, og klik derefter på knappenFlyt .
Sådan ændrer du synligheden af dokumenter og mapper
Hvis du vil ændre synligheden af dokumenter og mapper, skal du flytte dem fra en mappe på øverste niveau til en anden som beskrevet ovenfor.
Sådan ændrer du synligheden af mapper på øverste niveau
For at ændre synligheden af en mappe på øverste niveau skal du klikke på de tre prikker længst til højre for mappens navn og derefter vælgeRediger. Ændr indstillingen Privatliv , og klik derefter på Send. Synlighedsikonet opdateres derefter.
Bemærk! Du kan ikke ændre synligheden af din standardklientmappe. Du bør have mindst én mappe med en Kunden kan se og redigere adgangsniveau. Det er med til at sikre, at dine kunder altid har et forudsigeligt sted at uploade, se og downloade dokumenter fra, og at de har adgang til dem, når de er låst til fakturaer, afventer godkendelse eller underskrift.
Kan jeg flytte dokumenter fra en konto til en anden?
Du kan ikke flytte dokumenter fra en konto til en anden. Hvert dokument indeholder et unikt revisionsspor og andre nyttige oplysninger, som ikke overføres fra konto til konto.
Hvis du uploader en fil til den forkerte konto, skal du slette den og derefter uploade den til den rigtige.
If you are using TaxDome Drive to manage your documents, you can copy and paste a file to a new account folder, but you cannot drag-and-drop it. Copying and pasting the file creates a second file in the new account, but it does not delete the original file from the initial account.