Dokumenter (avanceret): Forsegl filer

Nogle gange vil du måske forhindre kunder i at foretage yderligere ændringer i et dokument. Eller du arbejder på en fil og vil ikke have, at kunden ved et uheld sletter eller flytter den. Du kan placere den i en mappe på øverste niveau med en Kunden kan se adgangsniveau. Eller du kan forsegle den i stedet - nedenfor fortæller vi dig hvordan.

Dækket her:

Før du går i gang

Forseglingen efterlader dokumentet på dets placering, men kunden kan ikke slette, redigere eller flytte det til en anden mappe:

  • You can seal any document stored in a folder with Kunden kan se og redigere  adgangsniveau.
  • You can seal a subfolder but it means sealing all files within it. The client will not be able to upload documents to the sealed folder.
  • Hvis et forseglet dokument eller en forseglet mappe flyttes til en mappe på øverste niveau med en Kunden kan se eller en Privat adgangsniveau, bliver den åbnet.
  • Hvis et dokument flyttes fra en forseglet mappe, bliver det uforseglet.

Forsegling fra web-appen

For at forsegle dokumenter skal du sørge for, at de er gemt i en mappe på øverste niveau med en Kunden kan se og redigere adgangsniveau, marker afkrydsningsfeltet til venstre for de dokumenter, du vil forsegle, og klik derefter på Forsegling ovenfor. Eller forsegl hele mappen, så alle dokumenterne i den bliver forseglede.

Du kan også forsegle et dokument ved at klikke på de tre prikker længst til højre for dokumentets navn og derefter vælge Seal.

Når du ikke længere har brug for at begrænse dine kunders adgang til at administrere bestemte dokumenter, kan du ophæve forseglingen ved at vælge filerne eller mapperne og klikke på knappen Forsegl knappen ovenfor.

Hvis du vil ophæve forseglingen af en enkelt fil, kan du også klikke på ikonet med de tre prikker yderst til højre for dokumentets navn og derefter vælge Unseal.

Forsegling fra Windows-appen

Højreklik på en fil på din TaxDome Kør og vælg Forsegl dokument.

Besvarede det dit spørgsmål? Tak for feedbacken Der var et problem med at indsende din feedback. Prøv venligst igen senere.

Har du stadig brug for hjælp? Kontakt os Kontakt os