Dokumenter (avanceret): PDF-editoren

Du kan finde flere nyttige vejledningsvideoer ved at besøge TaxDome Academy, vores gratis online knudepunkt for
Se og lær alt hvad du behøver at vide om TaxDome.

Arbejd på filer med teammedlemmer, henled en kundes opmærksomhed på en bestemt del af et dokument, udfyld PDF-formularer og bed dine kunder om at gøre det, og tilføj og slet noter og andre kommentarer ved at bruge vores gratis webbaserede PDF-redigeringsværktøj. Det har fantastiske visnings-, markerings- og samarbejdsværktøjer. Og alle ændringer i PDF'en gemmes på din TaxDome -konto.

Dækket her:

• PDF-editor, forklaret
• Justering af PDF-visninger
• Revidering af dokumenter
• Udfyld PDF-formularer og bed dine kunder om at gøre det
• Dokument-editor: Slet og tilføj sider, tilføj dokumenter, skift retning
• Tilføjelse af noter
• Tilføjelse af frimærker
• Tilføjelse af tekst
• Indsætning af billeder
• Fremhævning af tekst
• Fortryd og gennemgå annotationer

PDF-editor, forklaret

Attention! Files that have the 'Signed' or 'Pending Signature X/Y' status cannot be edited by the PDF editor, they can only be viewed.

For at arbejde på en PDF i vores indbyggede editor behøver du ikke at downloade software. Først skal du sikre dig, at dokumentet er uploadet til TaxDome. Hvis det ikke er tilfældet, skal du uploade det fra din enhed til klientens konto. Find det derefter inde på kontoen, og klik på dets navn for at åbne det. Redigeringsværktøjerne er øverst.

Det skal du huske:

• Dine ændringer er ikke gemt, før du klikker på Gem.
• Når du foretager ændringer i dokumentet og klikker på Gem, erstattes den tidligere version af den nye.
• Du og dine teammedlemmer kan slette enhver annotation eller ethvert element, der er tilføjet med PDF-editoren. Dine kunder kan slette dine highlights eller tilføje deres egne til dokumenter, der er placeret i mapperne på øverste niveau med Kunden kan se og redigere adgangsniveau, men de kan kun se de annotationer eller elementer, der er tilføjet til filer i mapperne på øverste niveau med Kunden kan se adgangsniveau.
• Dokumentets revisionsspor viser, hvem der har ændret dokumentet sammen med dets nye størrelse.
  

Justering af PDF-visninger

Værktøjerne i venstre side af værktøjslinjen hjælper dig med at ændre forstørrelsen af en PDF og navigere i den.

• Med håndværktøjet kan du trække en side for at flytte den.
• Forstørrelsesglasværktøjerne hjælper dig med at zoome ind og ud.
• Med værktøjet fit-page-width kan du justere forstørrelsen, så PDF'en fylder ruden lodret eller vandret.
• Miniatureværktøjet viser alle siderne i et dokument i venstre margen, så du hurtigt kan bladre igennem dem.

Revidering af dokumenter

For at revidere et dokument, der er udarbejdet af et teammedlem, skal du markere det ved at dobbeltklikke på et ord eller vælge den tekst, du ønsker at gøre opmærksom på. Brug et af værktøjerne i det flydende panel ved siden af: fremhæv, stryg, understreg, krusedulle eller rediger.

Udfyld PDF-formularer og bed dine kunder om at gøre det

Du kan finde flere nyttige vejledningsvideoer ved at besøge TaxDome Academy, vores gratis online knudepunkt for
Se og lær alt hvad du behøver at vide om TaxDome.

For at udfylde en PDF-formular i vores PDF-viewer skal du klikke inde i formularen og derefter indtaste oplysningerne, når feltet er fremhævet med gult. Klik på afkrydsningsfelterne for at vælge dem.

Giv agt! Hvis du vil have dine kunder til at udfylde formularer, skal du sørge for, at PDF er i en mappe med Kunden kan se og redigere tilladelsesniveau.

Dokument-editor: Slet og tilføj sider, tilføj dokumenter, skift retning

I dokumenteditoren er der masser af muligheder: Du kan slette sider, kombinere dokumenter, opdele et dokument i flere, ændre siderækkefølgen, tilføje tomme sider og meget mere.

Tip! Hvis du vil flette flere filer, der er uploadet til TaxDome, kan du læse artiklen.

Klik på ikonet Document Editor, og vælg derefter den ønskede indstilling i menulinjen. Klik på ikonet med de tre prikker for at få adgang til flere muligheder.

Ved at klikke på disse ikoner kan du udføre en hvilken som helst af disse handlinger:

Ikon	Navn	Beskrivelse
	Tilføj	Tilføj en ny side i begyndelsen af dokumentet eller efter den valgte side.
	Fjern	Fjern de aktuelt valgte sider fra dokumentet.
	Duplikat	Opret kopier af de aktuelt valgte sider.
	Drej til venstre	Drej den valgte side 90 grader mod uret.
	Drej til højre	Drej den valgte side 90 grader med uret.
	Gå til venstre	Flyt den valgte side før den forrige side.
	Gå til højre	Flyt den valgte side efter den næste side.
	Importer dokument	Vis dialogboksen Åbn fil, og flet det valgte dokument ind i det aktuelle.
	Fortryd	Fortryd den sidste dokumentredigering.
	Omarbejdning	Gendan den sidste dokumentredigeringshandling, der blev annulleret.
	Vælg alle	Vælg alle sider.
	Vælg ingen	Fravælg alle sider.

Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på Gem. Klik på Gem som for at eksportere dokumentet.

Tilføjelse af noter

Brug noter til at tilføje kommentarer:

1. Klik på blyantikonet, klik på noteikonet, og klik derefter på det sted, hvor du vil placere noten.

2. Giv noten en emnelinje, og klik derefter inde i noten for at tilføje tekst til den.

3. Skift notatets udseende ved at klikke på farveikonet og derefter vælge en farve. Vælg det ikon, du vil have vist i dokumentet, og klik på det for at åbne noten.

Tilføjelse af frimærker

Vores PDF-editor kommer med en række foruddesignede stempler, men du kan også lave dine egne.

1. Klik på blyantikonet, klik derefter på pilen ved siden af billedikonet, og klik derefter på Stamp.

2. Klik på et af de tilgængelige stempler, eller klik på Brugerdefineret stempel for at lave dit eget.

3. Flyt stemplet til det ønskede sted, og ændr størrelsen, hvis det er nødvendigt. Klik på Gem.

Tilføjelse af tekst

Brug tekstannotationer til at tilføje kommentarer:

1. Klik på blyantikonet og derefter på ikonet for tekst . Vælg en farve, opacitet og skrifttype, og klik derefter, hvor du vil placere teksten.

2. Skriv teksten.

Indsætning af billeder

Indsæt billeder (JPG, PNG m.fl.) overalt:

1. Klik på blyantikonet og derefter på billedikonet. Find billedet på din computer.

2. Flyt billedet til det ønskede sted, og ændr dets størrelse.

Fremhævning af tekst

Der er forskellige måder at fremhæve tekst på:

Klik på blyantikonet, og vælg derefter et af de tilgængelige værktøjer.

Tilføj linjer, pile, rektangler og andre former overalt i dokumentet.

Fortryd og gennemgå annotationer

Alle ændringer i PDF'er foretaget af teammedlemmer eller kunder spores nemt ved at klikke på pilen ved siden af Thumbnails og derefter vælge Annotations i menuen. Her kan du se en liste over de ændringer, der er foretaget i dokumentet, samt hvem der har foretaget dem og hvornår.

• Vælg en annotation på siden ved at klikke på dens ikon i annotationspanelet .
• Slet en annotation ved at klikke på papirkurvsikonet i Annotation-panelet og derefter klikke på Save.

Teammedlemmer kan slette annotationer eller elementer, som andre brugere har tilføjet. Klienter kan slette dine highlights eller tilføje deres egne til dokumenter, der ligger i mapperne på øverste niveau med Kunden kan se og redigere adgangsniveau, men de kan kun se de annotationer eller elementer, der er tilføjet til filer i mapperne på øverste niveau med Kunden kan se adgangsniveau.